Qu’est-ce que le Passeport Numérique du Bien Immobilier ?
C’est le dossier numérique, vivant et structuré d’une propriété. Il réunit dans un document unique, doté d’un index, ce qui se trouve aujourd’hui dispersé entre le Registre de la Propriété, le Cadastre, les archives municipales des permis, le registre touristique des Baléares, le Registre des Eaux, le syndic de copropriété et les tiroirs du propriétaire.
Ce sont 75 vérifications possibles réparties en 11 sections. Quinze d’entre elles correspondent à des obligations légales du propriétaire qui expirent d’elles-mêmes, chacune selon son propre calendrier, sans que personne ne prévienne à l’échéance.
L’essentiel n’est cependant pas la collecte. C’est que chaque point est contrôlé par une personne du cabinet auprès de la source officielle —archives municipales, Registre de la Propriété, Cadastre, registre touristique des Illes Balears, Registre des Eaux— et consigné avec sa date, l’étendue du contrôle et ses réserves. Sans ce travail, un passeport n’est qu’un dossier bien rangé. Avec lui, c’est un document dont on répond.
Nous l’avons conçu et construit nous-mêmes, depuis le cabinet et non depuis le secteur immobilier. La loi décrit quelles informations sont pertinentes s’agissant d’un logement ; les ordonner, les établir auprès de la source et les maintenir vivantes dans le temps est le travail que nous avons transformé en produit.
Où se trouve le passeport ?
Le passeport se consulte en ligne, dans un lecteur unique, sur la plateforme menorca.me. Il est hébergé sur nos propres serveurs, et non sur une plateforme tierce, car la garde fait partie de la prestation convenue.
L’accès est toujours nominatif et protégé par mot de passe : jamais par un lien ouvert. Le propriétaire décide à qui il le donne, pour combien de temps, et peut le révoquer à tout moment. Il peut également masquer des sections entières, et les informations masquées ne sont pas envoyées au lecteur. Chaque consultation est enregistrée —qui, quand et quelles sections— et le document porte un filigrane à l’identité de la personne qui le consulte.